Quelle que soit l'utilisation de votre flotte, que vous soyez au service d'un seul client ou de centaines, les dépenses variables peuvent être difficiles à gérer. Certes, de nombreux postes de votre rapport annuel de dépenses sont prévisibles, mais d'autres postes, comme les coûts d'entretien et de carburant, peuvent varier considérablement d'une année à l'autre. Avec un large éventail de coûts variables à gérer dans un secteur qui fluctue en fonction de nombreux facteurs externes, les gestionnaires de flotte doivent être des économes avisés.
Lors de l'élaboration d'une stratégie de réduction des coûts, il est important de tenir compte des exigences en matière de sécurité, des dépenses obligatoires, ainsi que de la santé et du bien-être général de votre flotte ET de vos conducteurs. Si votre approche de la réduction des dépenses met en péril l'un ou l'autre de ces éléments, vous risquez d'encourir des coûts imprévus plus tard. Les gestionnaires de flotte peuvent réduire leurs dépenses de nombreuses façons tout au long de l'année, mais voici cinq des tactiques les plus efficaces :
Optimisez votre stratégie en matière de carburant
Selon l'organisation, les coûts de carburant peuvent représenter de 30 à 60 % des dépenses totales d'un parc automobile. L'année écoulée a montré à quel point les prix des carburants peuvent réagir aux tensions géopolitiques et aux événements climatiques, ce qui les rend difficiles à prévoir et à gérer. Malgré les fluctuations du marché qui échappent en grande partie au contrôle des gestionnaires de flotte, il existe toujours des moyens de gérer les coûts de carburant grâce à une stratégie de carburant optimisée.
Si possible, envisagez d'investir dans des cartes de carburant pour votre flotte. En vous associant à un fournisseur de carburant spécifique ou à un réseau de fournisseurs, vous pourrez peut-être obtenir des prix hebdomadaires fixes ou une structure tarifaire spéciale. Ces cartes réduiront également les risques de fraude à la pompe et faciliteront le suivi et la gestion des dépenses de carburant.
Vous pouvez également réduire les dépenses de carburant en planifiant des itinéraires qui incluent des arrêts de ravitaillement, ce qui permet à vos chauffeurs d'éviter de payer des primes d'autoroute. Avec un peu de diligence, les dépenses en carburant peuvent être réduites de manière drastique, même si le prix à la pompe semble augmenter sans retenue.
Travailler avec un prestataire de services central
Lorsqu'il s'agit de faire réparer ou d'entretenir régulièrement vos camions, travailler avec un prestataire de services central pour l'ensemble de votre flotte offre un certain nombre d'avantages. Grâce à cette approche, vous pouvez vous attendre à un niveau de service spécifique chaque fois que l'un de vos véhicules se trouve à l'atelier. Vous pourrez également vous fier davantage à la qualité du travail qu'en travaillant avec différents ateliers de réparation. Enfin, de nombreux mécaniciens et ateliers de réparation automobile proposent des prix de gros ou des remises fixes si vous avez conclu un accord de service exclusif avec eux.
Utiliser un système télématique
Les systèmes télématiques ont beaucoup évolué ces dernières années ; cette technologie associe un système GPS à des outils de diagnostic et de suivi qui peuvent être utilisés pour contrôler le comportement de chaque véhicule de votre flotte sur la route. Vous pouvez savoir où se trouve un véhicule, à quelle vitesse il roule et ce qui se passe à l'intérieur du véhicule à ce moment-là.
Les informations fournies par un système télématique peuvent vous aider à déterminer si vos conducteurs doivent être formés à des techniques de conduite plus économes en carburant ou si des problèmes de sécurité se posent à tout moment. Ce ne sont là que quelques-uns des cas d'utilisation d'un système télématique, mais l'investissement dans un tel système peut offrir une nouvelle façon, fondée sur les données, de gérer votre parc de véhicules et de réduire les coûts.
Investir dans une assurance de premier ordre
Quel que soit le nombre de véhicules de votre flotte, un plan d'assurance flotte complet devrait être une évidence. Au lieu de souscrire une assurance pour chaque véhicule séparément, un plan d'assurance flotte permet des réductions de prix et une expérience plus transparente. Vous n'aurez pas à appeler 20 fois pour mettre à jour la police de chaque véhicule et vous pourrez gérer l'assurance en une seule fois. Travaillez avec un courtier pour trouver le meilleur plan pour votre flotte ; comparez les prix, la couverture et les autres avantages du plan avant de prendre une décision.
Organiser des programmes de formation à la conduite
Organiser des sessions de formation pour vos conducteurs est un investissement, bien sûr. Il peut être difficile de trouver le temps, l'espace et les ressources nécessaires pour que tous les conducteurs soient sur la même longueur d'onde, mais s'ils sont bien menés, les programmes de formation des conducteurs peuvent en fait permettre à votre entreprise d'économiser de l'argent.
La façon dont un conducteur se comporte sur la route peut avoir un impact sur l'efficacité énergétique jusqu'à 30 % ; enseigner à vos conducteurs des techniques de conduite appropriées pour maximiser l'efficacité énergétique vaut bien l'investissement. Éviter les accélérations brutales, réduire la marche au ralenti dans les parkings et utiliser les systèmes de climatisation de manière un peu plus prudente sont autant de moyens de réduire les coûts de carburant dans tous les domaines.
La réduction des dépenses peut accroître l'efficacité
Si elle est effectuée correctement, la réduction des dépenses ne doit pas nécessairement avoir un impact négatif sur les délais de livraison, la satisfaction des conducteurs ou la satisfaction globale des clients. Il existe de nombreuses façons de gérer les dépenses sans sacrifier les aspects de votre flotte qui vous distinguent de vos concurrents. Lorsque les gestionnaires de flotte découvrent qu'une flotte peut devenir plus efficace tout en réduisant les coûts, cela peut sembler trop beau pour être vrai. Essayez d'ajouter une ou deux des suggestions ci-dessus à votre stratégie de gestion de flotte et vous verrez des changements en un rien de temps.
